Erfasste Informationen
Wir erfassen Informationen, die du uns direkt zur Verfügung stellst, wenn du:
• Ein Konto erstellst
• Maße, Objekte oder Räume für eine Passprüfung eingibst
• Bilder oder Dateien zur Analyse hochlädst
• Uns für den Support kontaktierst
• Produkt-Updates abonnierst
• Mit unserem KI-Assistenten über eine Passentscheidung chattest
Dies kann deine E-Mail-Adresse, die Maße und Objekte, die du eingibst, die von dir erzeugten Passprüfungen und visuellen Nachweise, deine Chat-Nachrichten sowie alle Dateien umfassen, die du hochlädst.
**Was du wissen solltest:** Deine Passprüfungen und Chat-Nachrichten werden in deinem Konto gespeichert, damit du sie später ansehen kannst und damit wir Bugs und Missbrauch untersuchen können. Du kannst alles jederzeit unter Einstellungen → Konto → Gefahrenzone löschen.
Verwendung deiner Informationen
Wir verwenden die erfassten Informationen, um:
• Deine Passprüfungen durchzuführen und visuelle Nachweise zu erzeugen
• Deine Objekte, Räume und Projektverläufe zu speichern, damit du zu ihnen zurückkehren kannst
• Bugs zu untersuchen und Missbrauch des Dienstes zu verhindern
• Aggregierte Nutzungsmuster anzusehen, um die Solver-Genauigkeit und Produkt-Standardwerte zu verbessern
• Dir technische Hinweise, Belege und Support-Antworten zu senden
• Auf deine Fragen und Support-Anfragen zu reagieren
• Gesetzliche Verpflichtungen einzuhalten und unsere Rechte zu schützen
Wir verkaufen oder vermieten deine personenbezogenen Daten nicht und geben sie nicht an Dritte für deren Marketingzwecke weiter.
Datenspeicherung und Sicherheit
Deine Informationen werden mit branchenüblicher Verschlüsselung bei der Übertragung und im Ruhezustand gespeichert. Wir setzen technische und organisatorische Schutzmaßnahmen gegen unbefugten Zugriff, Änderung, Offenlegung oder Zerstörung ein.
Deine Passprüfungen, gespeicherten Objekte und Räume sowie Chat-Nachrichten bleiben in deinem Konto, bis du sie löschst. Wenn du dein Konto löschst, werden deine identifizierenden Datensätze (Konto, E-Mail, IP-Adresse, Geräte-Fingerabdruck, Sitzungsverknüpfungen) sofort gelöscht. Wo wir anonymisierte Datensätze – ohne Rückverknüpfung zu dir – für Produktqualität, Missbrauchsverhinderung oder gesetzliche Verpflichtungen aufbewahren, behandeln wir sie nach DSGVO als anonyme Daten.
Wir bewahren deine Informationen nur so lange auf, wie es für die Erbringung des Dienstes oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
Cookies und Tracking
Wir verwenden Cookies und ähnliche Tracking-Technologien, um:
• Deine Präferenzen und Einstellungen zu speichern
• Website-Traffic und Nutzungsmuster zu analysieren
• Die Funktionalität unserer Website zu verbessern
• Personalisierte Inhalte und Empfehlungen bereitzustellen
Du kannst Cookie-Einstellungen über deine Browser-Präferenzen kontrollieren. Das Deaktivieren bestimmter Cookies kann jedoch einige Funktionen unseres Dienstes einschränken.
Drittanbieterdienste
Unser Dienst ist mit Drittanbieter-Diensten für Folgendes integriert:
• KI-gestützte räumliche Analyse
• 3D-Rendering und Visualisierung
• Zahlungsabwicklung für den Kauf von Fit-Check-Paketen
• Analysen und Leistungsüberwachung
Diese Anbieter sind durch Datenschutzvereinbarungen gebunden und greifen nur auf Informationen zu, die zur Erbringung ihrer spezifischen Dienste erforderlich sind.
Deine Rechte und Wahlmöglichkeiten
Du hast das Recht auf:
• Zugriff auf, Aktualisierung oder Löschung deiner personenbezogenen Daten
• Export deiner gespeicherten Objekte, Räume und Passprüfungs-Verläufe
• Abmeldung von Produkt-Update-E-Mails
• Datentransferportabilität
• Einreichen einer Beschwerde bei Aufsichtsbehörden
Der schnellste Weg, das Recht auf Löschung auszuüben, führt über Einstellungen → Konto → Gefahrenzone. Für andere Anfragen schreib eine E-Mail an roscatoday@gmail.com.
Wenn du dein Konto löschst, entfernen wir deine Identität dauerhaft aus allen Datensätzen (Konto, E-Mail, IP-Adresse, Browser-Fingerabdruck, Sitzungsverknüpfungen). Der Textinhalt von Chat-Nachrichten kann in anonymisierter Form – ohne Rückverknüpfung zu dir – zur Produktqualität und Missbrauchsverhinderung aufbewahrt werden. Da diese Datensätze nicht mehr mit dir in Verbindung gebracht werden können, gelten sie gemäß DSGVO als anonyme Daten. Gib in Chat-Nachrichten keine personenbezogenen Daten (Namen, Adressen, Telefonnummern) an, wenn du nicht möchtest, dass diese in irgendeiner Form aufbewahrt werden.
Datenschutz für Kinder
Unser Dienst ist nicht für Kinder unter 13 Jahren bestimmt. Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 13 Jahren. Wenn wir feststellen, dass wir Daten von einem Kind unter 13 Jahren erfasst haben, löschen wir diese umgehend.
Änderungen dieser Richtlinie
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir informieren Nutzer über wesentliche Änderungen, indem wir die neue Richtlinie auf dieser Seite veröffentlichen und das Datum "Zuletzt aktualisiert" aktualisieren. Deine fortgesetzte Nutzung unseres Dienstes nach der Veröffentlichung von Änderungen gilt als Akzeptanz der aktualisierten Richtlinie.
Kontaktinformationen
Wenn du Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder unseren Datenschutzpraktiken hast, kontaktiere uns bitte unter:
E-Mail: roscatoday@gmail.com
Betreff: Datenschutzerklärung-Anfrage
Wir antworten auf datenschutzbezogene Anfragen innerhalb von 30 Tagen.
You can exercise your right to erasure at any time from Settings → Account → Danger zone. Deletion is immediate — profile, chat history, room scans, saved projects, API keys, and email preferences are erased; analytics, abuse-detection, and payment records are anonymized (user_id, IP address, device fingerprint, and free-text queries all stripped). You'll get an email receipt confirming what was erased and what was retained per GDPR Article 17(3)(b).
Chrome Extension
The ItemFits Chrome extension lets you check whether a product on a retailer's page (such as Amazon, IKEA, or Wayfair) will fit through doors, up stairs, into vehicles, or in a room. To provide this feature, the extension collects and transmits the following data to our backend at itemfits.com:
• Account and authentication data. If you choose to sign in, we collect your email address. When you sign in with email and password, your password is sent over HTTPS to our authentication provider (Supabase) and is never stored inside the extension. When you sign in with Google, we use Chrome's identity API (chrome.identity.launchWebAuthFlow) to open Google's OAuth consent window and receive your email address and a session token via our authentication provider. Your Supabase session token is stored locally in the extension's chrome.storage.local so you stay signed in across popup opens.
• Product page content. When you click "Scan this page" in the extension popup, we run a one-shot content script in the active tab to extract publicly visible product attributes — title, dimensions, price, images, hyperlinks, and structured data (JSON-LD) — and send them to itemfits.com/api/extension/parse-product so our AI can identify the item and its dimensions. The extension never scans pages in the background or without your explicit click.
• Chat messages. Messages you type into the extension's chat interface are sent to itemfits.com/api/extension/chat, where they are processed by our AI provider (Anthropic, the maker of Claude) and stored so you can reference past conversations from the extension's History view.
• Scan and chat history. We store a per-user history of the products you've scanned and the chat threads you've started so you can revisit them. You can delete individual entries from the History view or request full deletion by emailing roscatoday@gmail.com.
• Diagnostic data and device identifier. When a request to itemfits.com fails (for example, a network error or a 500 from our parser), the extension transmits a small, technical error report to itemfits.com/api/extension/telemetry containing: a randomly generated error ID, an error code, the HTTP status code, the request path, and the retailer hostname where the error occurred. The extension also generates a random per-install identifier (UUID) the first time you use it and stores it in the browser's extension storage; it is sent alongside chat requests so our abuse-protection systems can rate-limit the extension separately from the website. Neither the diagnostic reports nor the identifier contain your email address, page contents, or any text you have typed. You can disable diagnostic reports at any time from the extension's Options page (right-click the extension icon → "Options" → Privacy → "Don't send error telemetry to ItemFits"). The identifier is regenerated if you uninstall and reinstall the extension.
Subprocessors used by the extension. We share the data above with a limited number of service providers strictly to deliver the extension's single purpose:
• Supabase — database and authentication. Stores your account, sessions, scan history, and chat transcripts.
• Anthropic (maker of Claude) — AI model provider. Processes chat messages and scanned product data to generate fit assessments. Per Anthropic's commercial terms, data sent via its API is not used to train Anthropic's models.
• Stripe — payment processing for premium tier purchases made on itemfits.com. The extension itself does not handle payment information; if you purchase a paid plan, you do so on the web app and Stripe processes the transaction on our behalf. The extension never sees card numbers or banking details.
These providers are contractually bound to use the data only to deliver services to ItemFits.
What the extension does NOT collect. The extension does not track your browsing history outside of pages you explicitly scan. It does not monitor your clicks, keystrokes, mouse movements, or scroll position. It does not read form fields. It does not access your location, camera, microphone, or files. It does not inject scripts into pages you haven't asked it to scan. It does not sell, rent, or share your data with advertisers or data brokers, and it does not use your data for purposes unrelated to checking whether an item fits in a space.
Shopify App — Data Handling
This section describes how ItemFits processes data specifically through its Shopify App integration. It applies only to merchants who install the ItemFits app from the Shopify App Store on their Shopify stores, and to the shoppers who interact with the ItemFits fit-check widget on those stores.
What the app accesses. When a Shopify merchant installs ItemFits, the app requests two OAuth scopes:
• write_products — to create and maintain the itemfits.* metafield definitions (itemfits.width, itemfits.depth, itemfits.height, itemfits.unit) on the merchant's product catalog.
• read_themes — to verify that the ItemFits theme app extension block is installed correctly on the merchant's product template.
Merchant data we store. For each installed shop we store: the shop's myshopify.com domain, OAuth access tokens (encrypted at rest), product metafield values written via the scope above, theme block configuration settings (placement + display preferences), and the merchant's selected plan + billing state via Shopify's billing API. We do not request or receive any Shopify customer or order data.
Shopper data we process. When a shopper uses the fit-check widget on a merchant's product page, ItemFits processes the dimensions the shopper enters (e.g., door width, room size, vehicle trunk dimensions) and stores an audit row recording the product, the verdict, the dimensions entered, and a timestamp. We do NOT capture any direct shopper PII from the widget itself — no names, no email addresses, no physical addresses, no phone numbers, no IP address stored alongside the row. The widget operates anonymously from the shopper's perspective.
Third-party processors used by the Shopify App.
• Anthropic PBC (Claude API) — When a merchant's product has no itemfits.* dimensions set, or when the shopper types a free-form question into the widget's chat, ItemFits sends the relevant text (product description and/or the shopper's typed message) to Anthropic's Claude API for AI-based dimension extraction and conversational fit guidance. Data is processed in the United States. Under Anthropic's commercial / enterprise data-processing terms, inputs and outputs sent via the API are NOT used to train Anthropic's models.
• Resend — Transactional email delivery used for fulfillment of GDPR data-subject requests (when a merchant or shopper requests a copy of their data or a deletion confirmation, the response is sent via Resend's API).
• Supabase — Primary database and authentication provider for the ItemFits platform. Shop data, metafield configuration, fit-check audit rows, and merchant subscription state are stored in Supabase. Supabase is also listed in the general sections of this policy.
These providers are contractually bound to use the data only to deliver services to ItemFits and are not authorized to use merchant or shopper data for any other purpose.
Retention. Shop data is purged within 48 hours of app uninstall, triggered by Shopify's shop/redact webhook (which Shopify fires automatically 48 hours after a merchant uninstalls the app). Individual shopper records, to the extent they can be identified and scoped to a specific shopper by Shopify, are purged on receipt of Shopify's customers/redact webhook.
Your rights. EU/UK shoppers and merchants may request access to or deletion of records tied to their session or their shop. Requests: email roscatoday@gmail.com (Shopify App support routes through the same address) with the subject line "Shopify App — data request" and include either the relevant shop domain or a description of the session. We respond within 30 days per GDPR timelines, typically within 5 business days.
GDPR webhooks. ItemFits implements all three Shopify-mandatory GDPR webhooks: customers/data_request (data access requests), customers/redact (delete a specific customer), and shop/redact (delete all data for an uninstalled shop). These endpoints are HMAC-verified against the Shopify webhook signature on every call.